Gandurs stående beslut

Beslut tagna på styrelsemöte som gäller löpande för föreningen

Interna regler för Islandshästföreningen Gandur 26-06-21

Regler för Gandur-aktiviteter

Aktiviteten ska vara beslutad och protokollförd av Gandurs styrelse samt redovisas i föreningens verksamhetsberättelse.
Till varje aktivitet ska det finnas en ekonomisk plan (evenemangsansökan).
Information om aktiviteten ska ske på Gandurs hemsida och aktuella sociala medier.
Deltagarförteckning ska finnas upprättad före aktivitetens start. Återrapportering ska ske av ansvarig för aktiviteten/kursen
Deltagaravgift (i de fall det är aktuellt) ska ha inkommit till föreningens konto före aktivitetens sista anmälningsdag.
Ersättning för resor i samband med arrangerandet av aktivitet utgår enligt Gandurs bestämmelser för resor. Krav om reseersättning ska vara kassören tillhanda inom 30 dagar efter aktivitetens avslutande.
Vid avanmälan på grund av sjukdom (häst eller ryttare) återbetalas 80% av anmälningsavgiften mot uppvisande av veterinär-/läkarintyg. Begäran om återbetalning ska ske senast inom 30 dagar efter aktivitetens genomförande.

Regler för bidrag till utbildning

Gandur kan, i mån av möjlighet, stödja medlemmars utbildningar som gynnar och stödjer föreningens verksamhet och mål.
Styrelsen fattar beslut i varje enskilt fall.
Ansökan om bidrag ska ske skriftligen och ska vara styrelsen tillhanda tidigast 30 dagar före och senast 30 dagar efter utbildningsdatum. Beslutade bidrag betalas ut efter godkända slutprov/examina.
Ansökan om bidrag för utbildning ska innehålla underlag för kostnader i samband med utbildningen.

Regler för bidrag till tävlande som representerar Gandur

Bidrag till anmälningsavgift kan sökas för tävlande ekipage i Sport-SM, Gaedinga- SM, NM och WM. Bidraget söks hos styrelsen på särskild blankett. Bidragsbeloppens storlek fastställs av styrelsen årligen.
Ansökan om bidrag ska ske till styrelsen senast den 30 november det år man deltagit/tävlat i ovanstående tävlingar. För att få bidrag krävs deltagande i invigningen.
Juniorer och Young Rider prioriteras.

Regler för ersättning för resekostnader:

Milersättning för resor i samband med godkända aktiviteter ska utgå, t.ex för att hämta och lämna domare eller instruktörer. Ersättning kan också utgå för transport av material, maskiner eller liknande i samband med godkända aktiviteter.
Ersättningsbeloppet följer Skatteverkets schablonbelopp.

Begäran om ersättning skall lämnas till kassören, kassor@gandur.se