Gandurs stående beslut

Stående beslut för Gandurs islandshästförening 2024-03-03

Aktivitet genom Gandur 

Betalning ska ha skett till föreningen, individuellt eller i klumpsumma, i de fall betalning finns för aktiviteten.

En deltagarförteckning finns innan start av aktivitet som sedan ingår i föreningens bokföring.

Aktiviteten är protokollförd på Gandurs styrelsemöte och redovisas i föreningens verksamhetsberättelse.

Information har gått ut på Gandurs aktuella sociala medier.

Kostnaderna för Gandurs aktiviteter kan subventioneras för Gandurs huvudmedlemmar. Beslut om subventionssumma bestäms för varje enskild aktivitet.

Vid sjukdom hos häst eller ryttare som kan styrkas av veterinär- eller läkarintyg, kan erlagd betalning för aktivitet/tävling betalas tillbaka helt eller delvis.

Begäran och intyg skall vara kassören tillhanda senast 14 dagar efter aktivitetstillfället Beslut tas individuellt i varje fall av kassören.

Förlustsumman för aktiviteter under kalenderåret får inte överstiga 5 000 kr.

Körersättning i samband med Ganduraktiviteter

Körersättning kan utgå för hämtning/lämning av domare eller instruktörer. Körersättning kan utgå för hämtning av maskiner, material etc.

Ersättning utgår för närvarande med 25:-/mil, och betalas ut i efterskott. Krav på ersättning skall vara kassören tillhanda senast 30 dagar efter utförd transport. Ersättningen skall godkännas av  kassör innan utbetalning sker

Bidrag till utbildning som gynnar Gandurs eller Islandshästens utveckling

Styrelsen tar beslut vid varje enskilt tillfälle.

Ansökan om bidrag sker skriftligt och skall vara styrelsen tillhanda tidigast 30 dagar före och senast 30 dagar efter utbildningsdatum.

Underlag för omkostnader skall redovisas. Reseersättning utgår ej.

Utbildning som förväntas komma GANDUR tillgodo.

Bidrag och reseersättning kan utgå när styrelsen anser att det är av vikt för föreningen att medlem genomgår viss utbildning.  Slutprov/examina ska vara klart innan bidrag beviljas. Bidrag kan bara beviljas om det inte beviljats från annan förening.

Bidrag för anmälningsavgift kan sökas av tävlande ekipage i Sport- SM, Gæðinga-SM, NM och VM. Bidraget sökes hos styrelsen (på särskild blankett) och är max 2000 kr för SM, NM och max 4 000 kr för VM.

Ansökan om bidrag ska ske till styrelsen senast 30 november det året man deltagit/tävlat under ovanstående tävling/tävlingar. För att få bidraget behöver man även delta under invigning av tävling. Juniorer och Young Rider prioriteras. Bidrag kan enbart sökas av huvudmedlemmar i Gandur.

Styrelsen tar beslut vid varje enskilt tillfälle.

Övrigt

Nettoförlust för underhåll och inköp av inventarier (som är direkt kopplade till banorna) får ej överstiga 10 000 kr.

Gandurs styrelse skall verka för att söka sponsorer som bidrar till banornas underhåll och framtida utveckling av banområdet.

Material som köps in för ett belopp över 5000 kr skall styrkas med ett styrelsebeslut.

Boende och resekostnader i samband med SIF:s årsmöte ska utgå för representanter som är skickade av styrelsen.

Vid andra konferenser anordnade av SIF kan bidrag för boende och resekostnader ersättas. Styrelsen tar beslut vid varje enskilt tillfälle.